Tablas y Campos en Airtable

Personalizar tus tablas y campos en Airtable es esencial para organizar y gestionar tu información de manera eficiente.

Esta guía te ayudará a entender cómo configurar y personalizar tus tablas, así como los diferentes tipos de campos que puedes utilizar.

Crear una Tabla

1. Crear una Nueva Base de Datos:
   • Abre Airtable y crea una nueva base de datos.
   • Puedes usar una plantilla o comenzar desde cero.
2. Añadir una Nueva Tabla:
   • Haz clic en el signo «+» junto a las pestañas de tus tablas.
   • Asigna un nombre relevante a tu nueva tabla, como «Clientes» o «Proyectos».

Tipos de Campos en Airtable

Airtable ofrece una variedad de tipos de campos para diferentes tipos de datos. Aquí te mostramos los más comunes:

1. Vincular a otro registro:
   • Descripción: Permite seleccionar un registro de otra tabla.
   • Uso: Asociar clientes a proyectos específicos.
2. Texto de una sola línea:
   • Descripción: Una simple línea de texto.
   • Uso: Nombre del cliente o título del proyecto.
3. Texto largo:
   • Descripción: Un campo de texto extenso que puede abarcar varias líneas.
   • Uso: Descripción detallada de un proyecto o notas.
4. Adjunto:
   • Descripción: Permite añadir imágenes, documentos, vídeos u otros archivos.
   • Uso: Adjuntar contratos, fotos de productos o documentos importantes.
5. Casilla de verificación:
   • Descripción: Un checkbox que puede ser marcado o desmarcado.
   • Uso: Indicar si una tarea ha sido completada.
6. Selección múltiple:
   • Descripción: Permite seleccionar una o múltiples opciones predefinidas.
   • Uso: Etiquetas para clasificar proyectos (Marketing, Ventas, Desarrollo).
7. Selección única:
   • Descripción: Elegir una única opción de un menú desplegable.
   • Uso: Estado del proyecto (En proceso, Completado, Pendiente).
8. Colaborador:
   • Descripción: Permite añadir colaboradores a los registros.
   • Uso: Asignar tareas a diferentes miembros del equipo.
9. Fecha:
   • Descripción: Introducir una fecha en formato calendario.
   • Uso: Fecha de entrega de un proyecto o fecha de reunión.
10. Número de teléfono:
    • Descripción: Introducir un número de teléfono con formato internacional.
    • Uso: Contacto telefónico de clientes o proveedores.
11. Correo electrónico:
    • Descripción: Introducir direcciones de correo electrónico.
    • Uso: Email de contacto del cliente.
12. URL:
    • Descripción: Permite introducir una URL o enlace a un sitio web.
    • Uso: Enlace a la página web de un cliente o proyecto.
13. Número:
    • Descripción: Introducir un número entero o decimal.
    • Uso: Cantidad de productos en inventario o precio de un artículo.
14. Moneda:
    • Descripción: Un campo en formato moneda con diferentes divisas y formatos.
    • Uso: Presupuesto de un proyecto o ingresos.
15. Porcentaje:
    • Descripción: Muestra un valor como porcentaje (%).
    • Uso: Progreso de un proyecto o tasa de descuento.
16. Duración:
    • Descripción: Una duración de tiempo en minutos, horas, días o semanas.
    • Uso: Duración de tareas o proyectos.
17. Valoración:
    • Descripción: Incluir una valoración en forma de estrellas, puntos, etc.
    • Uso: Evaluación de desempeño o satisfacción del cliente.
18. Fórmula:
    • Descripción: Permite realizar cálculos con valores de otros campos.
    • Uso: Calcular el total de ventas (Precio x Cantidad).
19. RollUp:
    • Descripción: Muestra un resumen de valores de un campo relacionado.
    • Uso: Total de ventas por cliente.
20. Recuento:
    • Descripción: Muestra el número de registros que cumplen una condición.
    • Uso: Contar la cantidad de tareas completadas
21. Buscar:
    • Descripción: Permite buscar y seleccionar registros de otra tabla.
    • Uso: Buscar y vincular productos específicos a una orden.
22. Fecha de creación:
    • Descripción: Muestra la fecha y hora en que se creó un registro.
    • Uso: Seguimiento de cuándo se añadieron nuevos clientes.
23. Fecha de última modificación:
    • Descripción: Muestra la fecha y hora de la última modificación.
    • Uso: Registro de la última actualización de un proyecto.
24. Creado por:
    • Descripción: Muestra el colaborador que creó un registro.
    • Uso: Identificar quién ingresó un nuevo cliente o proyecto.
25. Modificado por última vez:
    • Descripción: Muestra el colaborador que modificó un registro.
    • Uso: Ver quién hizo cambios en un proyecto por última vez.
26. Autonumeración:
    • Descripción: Crea un número único e inmodificable para cada registro.
    • Uso: Asignar ID únicos a clientes o pedidos.
27. Código de barras:
    • Descripción: Escanea códigos de barras con la app de Airtable.
    • Uso: Gestión de inventario y seguimiento de productos.
28. Botón:
    • Descripción: Desencadena diferentes acciones como abrir un modal o ejecutar una función.
    • Uso: Automatizar procesos como enviar correos o abrir enlaces.

Cuando entiendas como funciona cada tipo de campo podrás crear aplicativos muy interesantes para tu negocio o vida diaria