Imagen de Alejof

Creado por hace 1 mes 2 días

Hilo de: 
Aprende Airtable

Gestionar plazos y vencimientos de manera eficiente es clave para mantener tus proyectos bajo control. Airtable ofrece funciones de fecha que te permiten calcular automáticamente cuánto tiempo queda antes de una fecha límite específica.

Este tutorial te guiará paso a paso para configurar un sistema que muestre el tiempo restante en días, horas o minutos.

Pasos para Configurar el Cálculo del Tiempo Restante

1. Configura los Campos Básicos


  1. Campo 1: Fecha Límite
    • Tipo de Campo: Fecha.
    • Nombre del Campo: «Fecha Límite».
    • Aquí ingresarás la fecha de vencimiento para cada registro.
  2. Campo 2: Hoy (opcional)
    • Tipo de Campo: Fórmula.
    • Nombre del Campo: «Hoy».
    • Fórmula: TODAY()
    • Este campo genera automáticamente la fecha actual. Nota: No es obligatorio usar este campo, ya que puedes usar TODAY() directamente en otras fórmulas.

2. Crea el Campo para Calcular el Tiempo Restante


  1. Agrega un nuevo campo de tipo «Fórmula».
  2. Asigna un nombre como «Días Restantes».
  3. Utiliza la siguiente fórmula básica para calcular los días restantes: DATETIME_DIFF({Fecha Límite}, TODAY(), 'days')
    • DATETIME_DIFF(): Calcula la diferencia entre dos fechas.
    • {Fecha Límite}: La fecha que has configurado como límite.
    • TODAY(): La fecha actual.
    • 'days': Indica que la diferencia se mide en días.

Ejemplo:
Si hoy es 17/01/2025 y la Fecha Límite es 20/01/2025, el resultado será 3 días restantes.

3. Mejora la Fórmula con Mensajes Personalizados


Para hacer la fórmula más clara, puedes agregar mensajes personalizados dependiendo del tiempo restante. Por ejemplo:

IF(
DATETIME_DIFF({Fecha Límite}, TODAY(), 'days') >= 0,
"Quedan " & DATETIME_DIFF({Fecha Límite}, TODAY(), 'days') & " días",
"Venció hace " & ABS(DATETIME_DIFF({Fecha Límite}, TODAY(), 'days')) & " días"
)
 

Explicación:

  1. IF(): Evalúa si la fecha límite es futura o pasada.
  2. DATETIME_DIFF({Fecha Límite}, TODAY(), 'days') >= 0: Comprueba si la fecha límite aún no ha vencido.
  3. ABS(): Convierte un número negativo en positivo para mostrar días vencidos.
  4. El resultado muestra un mensaje como:
    • «Quedan 5 días».
    • «Venció hace 2 días».

4. Calcula Horas o Minutos Restantes

Si necesitas más precisión, puedes usar las siguientes fórmulas:

  1. Horas Restantes:DATETIME_DIFF({Fecha Límite}, NOW(), 'hours')
  2. Minutos Restantes:DATETIME_DIFF({Fecha Límite}, NOW(), 'minutes')

Nota: La función NOW() incluye la hora actual, mientras que TODAY() solo toma en cuenta la fecha.

5. Opcional: Combina Días y Horas

Si deseas mostrar días y horas restantes en un solo campo:

plaintextCopiarEditarDATETIME_DIFF({Fecha Límite}, TODAY(), 'days') & " días y " & MOD(DATETIME_DIFF({Fecha Límite}, NOW(), 'hours'), 24) & " horas"

Explicación:

  • MOD(): Devuelve el número de horas restantes después de dividir por 24, para no exceder un día completo.
  • Ejemplo: Si faltan 3 días y 5 horas, el resultado será:
    «3 días y 5 horas».

Airtable te permite calcular el tiempo restante para cualquier fecha límite de manera fácil y personalizable. Esto es útil para gestionar tareas, eventos o proyectos con vencimientos. Si tienes casos más complejos o necesitas ayuda con fórmulas adicionales, ¡avísame! 😊

Por defecto

Añadir nuevo comentario